Gestione completa
check-in

Wiisy permette di avere il pieno controllo sui check-in e sul lavoro del tuo team.
Provare per credere!
30 giorni di prova gratuita senza vincoli né carta di credito
SEMPLICITÀ E PRECISIONE IN UN SOLO STRUMENTO

Wiisy è la soluzione all-in-one
per gestire i check-in

Efficienza senza paragoni. Automatizza e accelera i check-in

Se gestisci uno o più appartamenti, B&B, case vacanze o camere d’hotel, saprai quanto può essere impegnativo mantenere il controllo sulle attività di check-in.

Con Wiisy, puoi semplificare il processo di registrazione degli ospiti e migliorare le performance del tuo team.

La soluzione offre un’esperienza completa, con un’app mobile e un pannello di controllo web, che ti permette di gestire i check-in e il lavoro del tuo team in modo rapido ed efficiente.

Gestisci il tuo team con estrema facilità

Grazie a Wiisy gestisci facilmente i membri del tuo team che si occupano dei check-in. Aggiungi quanti utenti vuoi al tuo team e monitora la loro attività. Il tuo team potrà lavorare nel creare nuovi check-in o completare  check-in in sospeso.
In più Wiisy permette:

– l’aggiunta di un numero illimitato di collaboratori
– l’assegnazione di proprietà specifiche per ciascun collaboratore
– di attribuire ruoli e accesso a specifiche funzionalità
– l’abilitazione o meno a fare i check-in online

… e molto altro ancora!

Piattaforma di gestione online, ovunque per un controllo totale

Attraverso il pannello di controllo web, puoi avere un colpo d’occhio formidabile sull’andamento delle proprietà, sull’invio delle schedine al portale Alloggiati, sul calcolo della tassa di soggiorno o sulla documentazione ISTAT.

Inoltre, potrai monitorare in tempo reale lo stato dei tuoi check-in, l’attività dei tuoi collaboratori e l’accesso remoto dei tuoi ospiti agli appartamenti (se collegati con le serrature intelligenti).

Passo avanti verso l'accoglienza moderna. Pronto per il futuro

Il futuro dell’accoglienza è qui, e lo è con Wiisy.

Sia che tu voglia migliorare l’efficienza, avere un controllo senza pari o semplificare la collaborazione del team, la nostra piattaforma è progettata per guidarti verso il successo.

Prova la nostra demo live o registrati per una prova gratuita di 30 giorni, senza obblighi e senza richiesta di dati.

Preparati a rivoluzionare la tua gestione degli ospiti con Wiisy.

In sintesi

Wiisy ottimizza la gestione del check-in, assicurando un’accoglienza impeccabile e riducendo i tempi di attesa per una migliore esperienza per gli ospiti.

Come funziona la gestione completa dei Check-In

Wiisy offre un controllo totale dei check-in e del team, migliorando l’efficienza e l’esperienza ospite con un’app intuitiva e una piattaforma di gestione online.

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Unico strumento

Gestisci le tue strutture in un unica piattaforma, aggiungi collaboratori e assegna ruoli e accessi, tutto in pochi click.
Registra e conserva i dati raccolti

Gestione completa dei Check-in

Monitora e gestisci tutti i check-in ovunque tu sia e come vuoi tu, tutto organizzato e accessibile in tempo reale.
Invia i dati

Controllo e sicurezza

Verifica e invia in automatico i dati alle autorità competenti. Archivia tutto in sicurezza e conformità.

F.A.Q.

In che modo Wiisy semplifica la gestione dei check-in?
Con Wiisy, la gestione dei check-in diventa più efficiente grazie all'automazione del processo. La piattaforma permette una rapida registrazione degli ospiti, il monitoraggio in tempo reale dello stato dei check-in e delle attività del team, oltre alla possibilità di assegnare specifici ruoli ai membri del team.
Posso gestire il mio team dedicato al check-in con Wiisy?
Sì, Wiisy rende estremamente semplice la gestione dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti senza costi aggiuntivi, monitorare le loro attività, assegnare proprietà specifiche, e abilitarli a effettuare check-in online o accedere a determinate funzionalità della piattaforma.
Come funziona il check-in con Wiisy se ho già un PMS?
Integrare Wiisy con il tuo Property Management System (PMS) ti offre una gestione fluida e centralizzata dei check-in. Una volta completata la sincronizzazione tra Wiisy e il tuo PMS, potrai visualizzare tutte le prenotazioni provenienti dal tuo sistema gestionale direttamente su Wiisy, sia nel pannello web sotto la sezione "Check-in del PMS" o "Tutti i check-in", sia nell'App di Wiisy, nella sezione "Check-in Aperti". Hai la flessibilità di scegliere come gestire e completare i check-in degli ospiti provenienti dal tuo PMS: puoi optare per il check-in online, per il check-in manuale tramite il pannello web, o utilizzare l'App di Wiisy per completare il check-in in presenza dell'ospite utilizzando le modalità Scansione, Foto o Manuale. Scopri i PMS integrati.
È possibile gestire la comunicazione obbligatoria e la documentazione ISTAT con Wiisy?
Sì, Wiisy supporta gli operatori turistici nella gestione della comunicazione obbligatoria e nella compilazione della documentazione ISTAT. La piattaforma consente di raccogliere e archiviare digitalmente tutti i dati necessari, come il numero di notti e le informazioni degli ospiti, e di inviarli automaticamente agli enti preposti. Questo aiuta a mantenere una gestione ordinata e conforme alle disposizioni normative, riducendo il rischio di errori e di dimenticanze.
Quali sono le modalità di check-in con Wiisy?
Wiisy offre 5 modalità flessibili e efficienti per l'acquisizione dei dati dei tuoi ospiti e la gestione del check-in: iin presenza, check-in online e self check-in, o una combinazione di entrambe:
  1. Scansione: Il metodo più veloce per documenti con codice MRZ, permette di acquisire i dati automaticamente tramite l'App di Wiisy.
  2. Foto: Ideale per documenti senza codice MRZ. Puoi scattare una foto al documento o selezionarne una dalla galleria del tuo smartphone. I dati acquisiti devono essere rivisti e completati tramite il pannello di controllo di Wiisy.
  3. Manuale: Consente di inserire manualmente i dati dell'ospite compilando i campi richiesti nell'App.
  4. Check-in online: Permette all'ospite di registrarsi prima dell'arrivo compilando un modulo online. Il sistema genera un link da inviare al cliente, che può caricare le foto dei suoi documenti e completare il modulo con i suoi dati.
  5. Self check-in: Con Wiisy, collegato alle tue serrature elettroniche o chiavi virtuali, gli ospiti possono accedere autonomamente alle camere o appartamenti.
Queste modalità garantiscono una gestione del check-in fluida e senza interruzioni, offrendo flessibilità sia agli operatori che agli ospiti.
Quali modifiche posso fare ad un check-in?
Con Wiisy, hai il controllo completo sulla gestione dei check-in. Puoi facilmente modificare o completare i sospesi in check-in grazie alle notifiche della piattaforma che indicano dati mancanti o errori. È possibile duplicare un check-in, una funzione utile per soggiorni prolungati. Alcuni check-in possono essere convertiti in check-in online, ottimizzando il processo per te e i tuoi ospiti.
Se gestisco molte strutture ricettive, in regioni diverse, come faccio?
Wiisy è anche una soluzione multi-property e multi-account: per gestire diverse strutture ricettive in varie regioni diventa semplice ed efficiente. La piattaforma consente di organizzare e monitorare ogni struttura individualmente, assicurando che tu possa adeguare i processi di check-in, la documentazione e le normative locali specifiche per ogni regione. Questo ti permette di centralizzare la gestione mantenendo al contempo l'aderenza alle varie normative regionali.
Come funziona l'invio delle schedine al portale Alloggiati con Wiisy?
Wiisy semplifica l'invio delle schedine al portale Alloggiati automatizzando il processo in conformità alla normativa italiana. Dopo aver effettuato il check-in degli ospiti attraverso la piattaforma, i dati necessari vengono inviati automaticamente al portale, assicurando che tutte le comunicazioni obbligatorie siano gestite in modo efficiente e senza errori. Questo riduce il carico di lavoro amministrativo e garantisce la conformità alle normative locali.
Come gestisce Wiisy i pagamenti della tassa di soggiorno?
Wiisy non gestisce direttamente i pagamenti della tassa di soggiorno, ma offre agli operatori turistici uno strumento per configurare e calcolare con precisione l'importo dovuto alle amministrazioni locali. La piattaforma permette di impostare le tariffe specifiche della tassa di soggiorno in base alla località e alla tipologia di alloggio, facilitando il calcolo automatico dell'importo dovuto per ogni soggiorno. Questa funzionalità aiuta a garantire che gli operatori siano sempre in linea con le normative locali, semplificando la gestione amministrativa e migliorando l'efficienza del processo.
Wiisy supporta la connessione con le serrature intelligenti?
Sì, se le tue proprietà sono dotate di serrature intelligenti, Wiisy può essere collegato a queste per permettere l'accesso remoto degli ospiti agli appartamenti. Questo rappresenta un passo avanti verso un'accoglienza moderna e senza interruzioni. Scopri le Smart Lock già integrate.
Come posso provare Wiisy?
Puoi fare una demo live per scoprire tutte le sue funzionalità in azione. Inoltre, è disponibile un periodo di prova gratuita di 30 giorni, senza vincoli o necessità di inserire carta di credito. Registrarti direttamente dal nostro sito per iniziare la tua prova.
Qual è il costo del servizio offerto da Wiisy?
Wiisy propone diversi piani tariffari, a consumo o ad abbonamento, mensili o annuali. Tutte le offerte comprendono funzionalità avanzate come la scansione documenti, invio automatico al Portale Alloggiati, ISTAT e gestione della tassa di soggiorno. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni per testare il servizio senza obblighi. Per l'integrazione con le serrature elettroniche e per ricevere un servizio personalizzato, è necessario richiedere un preventivo specifico. Visita la pagina dei prezzi di Wiisy per maggiori dettagli sulle opzioni disponibili.

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