Self check-in per hotel, B&B e affitti brevi

Semplifica l’arrivo degli ospiti con il self check-in: check-in online, accesso autonomo e gestione degli adempimenti con invio automatico ad Alloggiati Web e ISTAT.
30 giorni di prova gratuita senza vincoli né carta di credito
RENDI IL CHECK-IN PIÙ SEMPLICE E VELOCE CHE MAI

Rivoluzione del check-in:
rendi smart e autonomo l'accesso in struttura

Self check-in e gestione semplificata degli adempimenti

Con Wiisy gestisci il self check-in in 3 semplici passaggi, senza errori e senza reinserimenti: dalla raccolta dei dati degli ospiti fino all’accesso in struttura.
Se utilizzi sistemi di accesso automatizzato o smart lock compatibili, puoi gestire anche l’ingresso autonomo nello stesso sistema.

Puoi scegliere liberamente come gestire l’accoglienza:

  • check-in in presenza con registrazione digitale
  • check-in online per hotel, B&B e affitti brevi
  • self check-in per accesso autonomo degli ospiti
  • oppure una combinazione delle diverse modalità

Automatizza il self check-in e l’accesso degli ospiti in un unico sistema

Con Wiisy gestisci in un unico sistema tutte le fasi del self check-in: dalla raccolta dei dati degli ospiti alla registrazione, fino all’accesso in struttura.

L’integrazione con sistemi di accesso automatizzato e smart lock compatibili consente di gestire anche l’ingresso autonomo degli ospiti, senza utilizzare strumenti separati. Con Wiisy l’ospite non deve scaricare nessuna app.

Wiisy permette di:

  • gestire il check-in online degli ospiti
  • generare accessi temporanei legati al soggiorno
  • organizzare e archiviare i dati degli ospiti
  • inviare automaticamente i dati alle autorità competenti
Self check-in Wiisy

Niente più code: il self check-in per la tua struttura

Il self check-in integrato con la gestione degli adempimenti obbligatori consente di semplificare sia l’accoglienza degli ospiti sia le attività operative della struttura.

Puoi scegliere se accogliere l’ospite di persona oppure consentire l’accesso autonomo. In entrambi i casi, Wiisy ti permette di gestire dati e procedure in modo ordinato e senza passaggi manuali.

Gli accessi temporanei permettono inoltre di organizzare in autonomia anche l’ingresso del personale, come addetti alle pulizie o manutenzioni.

Il risultato è un sistema di check-in più efficiente, flessibile e adatto a qualsiasi tipologia di struttura.

Scegli la flessibilità per gestire l'accoglienza e il check-in

Wiisy non vincola o obbliga l’uso di una specifica tipologia di serratura intelligente o serratura smart, ma è compatibile con molteplici modelli e soluzioni.

Nessun obbligo di cambio delle porte, prediligendo l’integrazione con sistemi intelligenti applicabili a qualunque soluzione di accesso.

Non esclude alcuna tipologia di check-in, grazie al supporto dall’accesso automatizzato gli ospiti possono accedere in qualsiasi momento dopo l’orario di check-in previsto, in modo autonomo e semplice.

In sintesi

Il self check-in offre efficienza e convenienza sia per il gestore che per l’ospite di una struttura ricettiva. Per il gestore, riduce i costi operativi e migliora la gestione del flusso di clienti, mentre per l’ospite, garantisce flessibilità, comodità e sicurezza, consentendo l’accesso senza contatto e senza vincoli di orario.

Come funziona il self check-in con Wiisy

Wiisy semplifica l’arrivo degli ospiti, consentendo un accesso autonomo e personalizzato con un processo di self check-in intuitivo e sicuro, garantendo un’esperienza accogliente e senza attese.

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L’ospite riceve il link

L'ospite riceve un link e compila il modulo di check-in online prima dell'arrivo in struttura.
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Verifichi e invii le Istruzioni

Il gestore verifica la correttezza dei dati e invia all'ospite le istruzioni per accedere con il suo smartphone alla struttura in modo sicuro e senza passare dalla reception.
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L’ospite accede in autonomia

L'ospite può entrare autonomamente nella struttura utilizzando una chiave digitale, offrendo libertà e comodità sia all'ospite sia al gestore.

F.A.Q.

L'ospite dovrà scaricare un'app per il self check-in?
No. Con Wiisy gli ospiti non devono scaricare nessuna applicazione. Il check-in e le istruzioni di accesso sono disponibili online, da smartphone o computer.
Come vengono generati i codici di accesso per gli ospiti?
Wiisy genera codici di accesso limitati alla durata del soggiorno o temporanei, assicurando sicurezza e facilità di accesso per gli ospiti e il personale di servizio.
Posso utilizzare il self check-in con qualsiasi tipo di serratura?
Wiisy è compatibile con molteplici modelli e soluzioni di serrature intelligenti, offrendo flessibilità nella scelta del sistema di accesso più adatto alla tua struttura. Scopri le Serrature integrate
Quali sono i vantaggi del self check-in per gestori e ospiti?
Con il self check-in non c’è più bisogno della consegna di chiavi fisiche, si riducono le attese alla reception, si semplifica la burocrazia e si migliora l'esperienza degli ospiti, permettendo loro di accedere alle strutture in qualsiasi momento dopo l'orario di check-in previsto.
Come posso configurare il self check-in e l'accesso remoto per la mia struttura?
Per configurare il self check-in e l'accesso remoto per la tua struttura con Wiisy, inizia configurando i dettagli delle tue strutture nel pannello. Per l'abilitazione delle serrature e l'accesso remoto, è necessario contattare il supporto tecnico all'indirizzo domotica@wiisy.app per una richiesta di attivazione. Il team di Wiisy ti guiderà attraverso i passaggi successivi per completare la configurazione.
Quali opzioni ho per inviare le istruzioni del self check-in all'ospite?
Puoi condividere i dettagli del check-in con gli ospiti tramite WhatsApp, copiando le informazioni per un invio diretto, o fornendo il link del self check-in e il codice di sicurezza tramite altre modalità di comunicazione.
Come funziona l'interfaccia di accesso remoto e le informazioni per gli ospiti con Wiisy?
Dopo aver completato il check-in online, l'ospite può accedere alla sezione delle serrature elettroniche. L'interfaccia permette di operare sulle serrature, mostrando pulsanti per sbloccare o bloccare, il codice PIN se necessario, lo stato della serratura, lo stato della batteria, e l'intervallo di tempo in cui è possibile operare. Gli host possono gestire e monitorare le sessioni attive, visualizzare lo storico degli eventi e confermare l'identità per operazioni sui dispositivi.
Quali sono le altre modalità di check-in con Wiisy?
Wiisy, oltre Self check-in, offre altre 4 modalità flessibili e efficienti per l'acquisizione dei dati dei tuoi ospiti e la gestione del check-in: in presenza, check-in online e self check-in, o una combinazione di entrambe:  
  1. Scansione: Il metodo più veloce per documenti con codice MRZ, permette di acquisire i dati automaticamente tramite l'App di Wiisy.
  2. Foto: Ideale per documenti senza codice MRZ. Puoi scattare una foto al documento o selezionarne una dalla galleria del tuo smartphone. I dati acquisiti devono essere rivisti e completati tramite il pannello di controllo di Wiisy.
  3. Manuale: Consente di inserire manualmente i dati dell'ospite compilando i campi richiesti nell'App.
  4. Check-in online: Permette all'ospite di registrarsi prima dell'arrivo compilando un modulo online. Il sistema genera un link da inviare al cliente, che può caricare le foto dei suoi documenti e completare il modulo con i suoi dati.
Queste modalità garantiscono una gestione del check-in fluida e senza interruzioni, offrendo flessibilità sia agli operatori che agli ospiti.
Come posso provare Wiisy?
Puoi fare una demo live per scoprire tutte le sue funzionalità in azione. Inoltre, è disponibile un periodo di prova gratuita di 30 giorni, senza vincoli o necessità di inserire carta di credito. Registrarti direttamente dal nostro sito per iniziare la tua prova.
Qual è il costo del servizio offerto da Wiisy?
Wiisy propone diversi piani tariffari, a consumo o ad abbonamento, mensili o annuali. Tutte le offerte comprendono funzionalità avanzate come la scansione documenti, invio automatico al Portale Alloggiati, ISTAT e gestione della tassa di soggiorno. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni per testare il servizio senza obblighi. Per l'integrazione con le serrature elettroniche e per ricevere un servizio personalizzato, è necessario richiedere un preventivo specifico. Visita la pagina dei prezzi di Wiisy per maggiori dettagli sulle opzioni disponibili.

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