Check-in in presenza
Wiisy ottimizza il check-in in presenza con una soluzione tecnologica avanzata per accogliere i tuoi ospiti de visu, con efficienza e conformità.
Registra gli ospiti in pochi secondi, senza errori, per un check-in in presenza impeccabile.
Registra gli ospiti in pochi secondi, senza errori, per un check-in in presenza impeccabile.
30 giorni di prova gratuita senza vincoli né carta di credito
CHECK-IN SMART E INNOVATIVO
Wiisy Check-in in presenza
soluzione completa per un’accoglienza de visu
Come funziona il check-in in presenza con Wiisy
Wiisy offre diverse soluzioni per il check-in in presenza
- Sansione MRZ: Utilizza il tuo smartphone per acquisire automaticamente i dati dai documenti con codice MRZ. Ideale per processi rapidi durante un check-in di persona.
- Riconoscimento IA: Con il nostro avanzato sistema di lettura dati basato sull’Intelligenza Artificiale, puoi acquisire velocemente, sia da desktop che da mobile, i dati da tutti i documenti di identità, ottimizzando l’accoglienza de visu.
- Modalità Foto: Scatta una foto al documento o selezionala dalla galleria del tuo dispositivo. Potrai completare i dati agevolmente in un secondo momento.
- Inserimento Manuale: Inserisci manualmente i dati direttamente nell’App o dalla piattaforma web, garantendo comunque un check-in fluido e conforme.
Perché scegliere il check-in in presenza di Wiisy
- Velocità e precisione in presenza: Completa ogni check-in in soli 30 secondi, grazie alla tecnologia avanzata.
- Accoglienza professionale de visu: Mantieni un contatto diretto con i tuoi ospiti, offrendo un’esperienza personalizzata e di alta qualità.
- Conformità e sicurezza: Rendi il tuo check-in in presenza conforme alle normative, compreso il GDPR.
- Software abilitato all’invio automatico dati alla Questura: Wiisy è abilitato all’invio automatico dei dati degli ospiti al Portale Alloggiati, come previsto dal decreto del 16 settembre 2021.
Funzionalità esclusive per il check-in in presenza
- Automazione Intelligente: Acquisizione dati degli ospiti e invio schedine alla Polizia, all’ISTAT e calcolo della tassa di soggiorno, senza complicazioni o ritardi.
- Multi-dispositivo: Compatibilità con dispositivi mobili, tablet e desktop.
- Gestione centralizzata: Gestisci da un’unica dashboard, in cloud sempre accessibile, anche più strutture ricettive.
- Assistenza dedicata: Supporto tecnico puntuale per qualsiasi necessità.
Dove il check-in in presenza fa la differenza
Wiisy è perfetto per strutture che desiderano garantire un’accoglienza de visu:
- Hotel e resort
- B&B e agriturismi
- Appartamenti turistici, case vacanza e affitti brevi
- Campeggi e villaggi turistici
- Marine
In sintesi
Il check-in in presenza con Wiisy combina efficienza tecnologica e accoglienza de visu. Con funzionalità avanzate come la scansione MRZ e il riconoscimento IA, garantisce una registrazione rapida e precisa, una gestione conforme alle normative e un’esperienza impeccabile per gli ospiti.
Come funziona il Check-in in presenza con Wiisy
Sappiamo quanto possa essere complessa la burocrazia. Ecco perché la nostra App ti consente di completare il check-in de visu in 3 semplici passaggi
Scansiona i documenti
Utilizza la fotocamera del tuo PC o smartphone per acquisire rapidamente i dati dei documenti.
Conferma i dati acquisiti
La schedina è pronta per essere inviata.
Invio automatico dei dati
Trasmetti in pochi secondi al Portale Alloggiati e all'ISTAT, in conformità con le normative.
F.A.Q.
In che modo Wiisy semplifica la gestione dei check-in?
Con Wiisy, la gestione dei check-in diventa più efficiente grazie all'automazione del processo. La piattaforma permette una rapida registrazione degli ospiti, il monitoraggio in tempo reale dello stato dei check-in e delle attività del team, oltre alla possibilità di assegnare specifici ruoli ai membri del team.
Posso gestire il mio team dedicato al check-in con Wiisy?
Sì, Wiisy rende estremamente semplice la gestione dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti senza costi aggiuntivi, monitorare le loro attività, assegnare proprietà specifiche, e abilitarli a effettuare check-in online o accedere a determinate funzionalità della piattaforma.
Come funziona il check-in con Wiisy se ho già un PMS?
Integrare Wiisy con il tuo Property Management System (PMS) ti offre una gestione fluida e centralizzata dei check-in. Una volta completata la sincronizzazione tra Wiisy e il tuo PMS, potrai visualizzare tutte le prenotazioni provenienti dal tuo sistema gestionale direttamente su Wiisy, sia nel pannello web sotto la sezione "Check-in del PMS" o "Tutti i check-in", sia nell'App di Wiisy, nella sezione "Check-in Aperti".
Hai la flessibilità di scegliere come gestire e completare i check-in degli ospiti provenienti dal tuo PMS: puoi optare per il check-in online, per il check-in manuale tramite il pannello web, o utilizzare l'App di Wiisy per completare il check-in in presenza dell'ospite utilizzando le modalità Scansione, Foto o Manuale.
Scopri i PMS integrati.
Come funziona l’integrazione iCal con Wiisy?
Colleghi i calendari iCal dei portali Airbnb e Booking.com e Wiisy importa automaticamente le prenotazioni, che trovi nella lista dei check-in. Da lì completi la registrazione: invii il link di check-in online o o self check-in all’ospite oppure procedi con un check-in in presenza tramite scansione dei documenti.
È possibile gestire la comunicazione obbligatoria e la documentazione ISTAT con Wiisy?
Sì, Wiisy supporta gli operatori turistici nella gestione della comunicazione obbligatoria e nella compilazione della documentazione ISTAT. La piattaforma consente di raccogliere e archiviare digitalmente tutti i dati necessari, come il numero di notti e le informazioni degli ospiti, e di inviarli automaticamente agli enti preposti. Questo aiuta a mantenere una gestione ordinata e conforme alle disposizioni normative, riducendo il rischio di errori e di dimenticanze.
Quali sono le modalità di check-in con Wiisy?
Wiisy offre 5 modalità flessibili e efficienti per l'acquisizione dei dati dei tuoi ospiti e la gestione del check-in: iin presenza, check-in online e self check-in, o una combinazione di entrambe:
- Scansione: Il metodo più veloce per documenti con codice MRZ, permette di acquisire i dati automaticamente tramite l'App di Wiisy.
- Foto: Ideale per documenti senza codice MRZ. Puoi scattare una foto al documento o selezionarne una dalla galleria del tuo smartphone. I dati acquisiti devono essere rivisti e completati tramite il pannello di controllo di Wiisy.
- Manuale: Consente di inserire manualmente i dati dell'ospite compilando i campi richiesti nell'App.
- Check-in online: Permette all'ospite di registrarsi prima dell'arrivo compilando un modulo online. Il sistema genera un link da inviare al cliente, che può caricare le foto dei suoi documenti e completare il modulo con i suoi dati.
- Self check-in: Con Wiisy, collegato alle tue serrature elettroniche o chiavi virtuali, gli ospiti possono accedere autonomamente alle camere o appartamenti.
Quali modifiche posso fare ad un check-in?
Con Wiisy, hai il controllo completo sulla gestione dei check-in.
Puoi facilmente modificare o completare i sospesi in check-in grazie alle notifiche della piattaforma che indicano dati mancanti o errori.
È possibile duplicare un check-in, una funzione utile per soggiorni prolungati.
Alcuni check-in possono essere convertiti in check-in online, ottimizzando il processo per te e i tuoi ospiti.
Riconoscimento IA
Con il nostro avanzato sistema di lettura dati basato sull’Intelligenza Artificiale, puoi acquisire velocemente i dati da tutti i documenti di identità, sia da desktop che da mobile. Questo sistema garantisce un’elaborazione precisa e rapida, ottimizzando l’accoglienza de visu e semplificando la gestione dei check-in.
Se gestisco molte strutture ricettive, in regioni diverse, come faccio?
Wiisy è anche una soluzione multi-property e multi-account: per gestire diverse strutture ricettive in varie regioni diventa semplice ed efficiente. La piattaforma consente di organizzare e monitorare ogni struttura individualmente, assicurando che tu possa adeguare i processi di check-in, la documentazione e le normative locali specifiche per ogni regione. Questo ti permette di centralizzare la gestione mantenendo al contempo l'aderenza alle varie normative regionali.
Come funziona l'invio delle schedine al portale Alloggiati con Wiisy?
Wiisy semplifica l'invio delle schedine al portale Alloggiati automatizzando il processo in conformità alla normativa italiana. Dopo aver effettuato il check-in degli ospiti attraverso la piattaforma, i dati necessari vengono inviati automaticamente al portale, assicurando che tutte le comunicazioni obbligatorie siano gestite in modo efficiente e senza errori. Questo riduce il carico di lavoro amministrativo e garantisce la conformità alle normative locali.
Come gestisce Wiisy i pagamenti della tassa di soggiorno?
Wiisy non gestisce direttamente i pagamenti della tassa di soggiorno, ma offre agli operatori turistici uno strumento per configurare e calcolare con precisione l'importo dovuto alle amministrazioni locali. La piattaforma permette di impostare le tariffe specifiche della tassa di soggiorno in base alla località e alla tipologia di alloggio, facilitando il calcolo automatico dell'importo dovuto per ogni soggiorno. Questa funzionalità aiuta a garantire che gli operatori siano sempre in linea con le normative locali, semplificando la gestione amministrativa e migliorando l'efficienza del processo.
Wiisy supporta la connessione con le serrature intelligenti?
Sì, se le tue proprietà sono dotate di serrature intelligenti, Wiisy può essere collegato a queste per permettere l'accesso remoto degli ospiti agli appartamenti. Questo rappresenta un passo avanti verso un'accoglienza moderna e senza interruzioni. Scopri le Smart Lock già integrate.
Come posso provare Wiisy?
Puoi fare una demo live per scoprire tutte le sue funzionalità in azione. Inoltre, è disponibile un periodo di prova gratuita di 30 giorni, senza vincoli o necessità di inserire carta di credito. Registrarti direttamente dal nostro sito per iniziare la tua prova.
Qual è il costo del servizio offerto da Wiisy?
Wiisy propone diversi piani tariffari, a consumo o ad abbonamento, mensili o annuali.
Tutte le offerte comprendono funzionalità avanzate come la scansione documenti, invio automatico al Portale Alloggiati, ISTAT e gestione della tassa di soggiorno.
È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni per testare il servizio senza obblighi.
Per l'integrazione con le serrature elettroniche e per ricevere un servizio personalizzato, è necessario richiedere un preventivo specifico.
Visita la pagina dei prezzi di Wiisy per maggiori dettagli sulle opzioni disponibili.
Registrati a Wiisy e semplificati la vita!
30 giorni senza vincoli nè carta di credito
Scarica la nostra App
Registrati su Wiisy e trasforma il check-in in un’esperienza veloce e conforme alle normative con la nostra app mobile.
