Check-in in presenza
super veloce

Ottimizza il check-in con Wiisy.
Registra gli ospiti in pochi secondi.
Migliora l'esperienza dell'ospite e semplifica la gestione.
30 giorni di prova gratuita senza vincoli né carta di credito
CHECK-IN SEMPLICE E SICURO CON WIISY

Scopri i vantaggi di una registrazione in 30 secondi!

Riduzione dei Tempi di Registrazione

Grazie all’App di Wiisy potrai offrire ai tuoi ospiti un’esperienza di check-in in presenza impeccabile!

La scansione MRZ consente una registrazione più rapida ed efficiente. Elimina la necessità di inserire manualmente i dati degli ospiti nel sistema, riducendo significativamente i tempi di registrazione e minimizzando i potenziali ritardi.

Un check-in veloce e accurato contribuisce a creare un’esperienza positiva per gli ospiti fin dall’arrivo.

Maggiore Sicurezza e Precisione

Con la scansione MRZ, non è più necessario trascrivere a mano i dati degli ospiti. Il nostro software riconosce automaticamente e estrae le informazioni necessarie dai documenti di identità, come passaporti e carte d’identità elettroniche, garantendo una registrazione istantanea e senza errori.

Inoltre, migliora la sicurezza della tua struttura consentendoti di verificare immediatamente l’autenticità dei documenti presentati.

Automatizza i processi con Wiisy: scansione e invio facile

Con Wiisy, semplifichi il tuo lavoro gestendo in modo intuitivo l’invio automatico alle autorità competenti.

La nostra App permette di acquisire facilmente le informazioni necessarie e di inviarle direttamente al Portale Alloggiati e al sistema ISTAT, risparmiandoti tempo prezioso e riducendo al minimo il rischio di errori manuali o dimenticanze.

Concentrati sul fornire un servizio impeccabile ai tuoi ospiti mentre Wiisy si occupa della burocrazia.

Conformità Normativa e Privacy

La scansione MRZ è conforme alle normative sulla privacy e alla protezione dei dati personali.

I dati estratti vengono gestiti in modo sicuro e conforme alle leggi sulla privacy, garantendo la massima riservatezza per gli ospiti e consentendo agli host di adempiere alle normative vigenti senza compromettere la privacy dei propri ospiti.

Con Wiisy, gestire la documentazione degli ospiti diventa rapido, efficiente e totalmente conforme alle regolamentazioni in vigore.

In sintesi

Il check-in in presenza con Wiisy e la scansione MRZ dei documenti offrono numerosi vantaggi, tra cui una registrazione più rapida e priva di errori, una maggiore sicurezza, la conformità normativa e un’esperienza ospiti impeccabile.

Come funziona il check-in in presenza con Wiisy

Sappiamo quanto tempo porta via la burocrazia per questo la nostra App permette di fare il check-in con 3 semplici passaggi

Scansiona il documento

Scansiona i documenti con lo smartphone

Grazie all’App mobile Wiisy potrai acquisire velocemente e senza errori di trascrizione i documenti dei tuoi ospiti.
Registra e conserva i dati raccolti

Registra e conserva i dati raccolti

Le informazioni verranno salvate sulla piattaforma di Wiisy e custodite a norma di legge e nel pieno rispetto della privacy.
Invia i dati

Invia la schedina alle autorià competenti

Ora puoi spedirle in un tap al portale Alloggiati e alle autorità competenti. Troppo bello per essere vero?

F.A.Q.

Cos'è il codice MRZ e dove si trova sui documenti?
Il codice MRZ (Machine Readable Zone) è una serie di caratteri alfanumerici situati nella parte inferiore dei documenti di identità, come passaporti internazionali e carte d'identità elettroniche. MRZ legge, decodifica e verifica in automatico con OCR le informazioni riprodotte, secondo gli standard ICAO, doc. 9303, nei documenti di identità e di viaggio (codice ICAO). Facilita la scansione e l'acquisizione automatica dei dati dell'ospite, rendendo il processo di check-in più rapido e senza errori.
È difficile utilizzare la funzione di scansione dell'App di Wiisy?
No, è molto semplice. Per acquisire i dati dei tuoi ospiti ti basterà inquadrare il codice MRZ presente nei documenti (ammessi dal Portale Alloggiati) che ne sono provvisti. L'App trasforma automaticamente le informazioni catturate dalla fotocamera del tuo smartphone in testo, permettendo una registrazione veloce e accurata.
La scansione MRZ è sicura e conforme alle normative sulla privacy?
Assolutamente. La scansione MRZ rispetta pienamente le normative sulla privacy e la protezione dei dati personali, garantendo la massima riservatezza e conformità.
Quali altre modalità di check-in posso fare Wiisy?
Wiisy, oltre alla scansione con codice MRZ, offre altre 4 modalità flessibili e efficienti per l'acquisizione dei dati dei tuoi ospiti e la gestione del check-in: in presenza, check-in online e self check-in, o una combinazione di entrambe:
  1. Foto: Ideale per documenti senza codice MRZ. Puoi scattare una foto al documento o selezionarne una dalla galleria del tuo smartphone. I dati acquisiti devono essere rivisti e completati tramite il pannello di controllo di Wiisy.
  2. Manuale: Consente di inserire manualmente i dati dell'ospite compilando i campi richiesti nell'App o da pannello web.
  3. Check-in online: Permette all'ospite di registrarsi prima dell'arrivo compilando un modulo online. Il sistema genera un link da inviare al cliente, che può caricare le foto dei suoi documenti e completare il modulo con i suoi dati.
  4. Self check-in: Con Wiisy, collegato alle tue serrature elettroniche o chiavi virtuali, gli ospiti possono accedere autonomamente alle camere o appartamenti.
Queste modalità garantiscono una gestione del check-in fluida e senza interruzioni, offrendo flessibilità sia agli operatori che agli ospiti.
Come può la scansione da cellulare migliorare l'esperienza dei miei ospiti?
Un check-in veloce e senza intoppi migliora la percezione della tua struttura, lasciando agli ospiti un ricordo positivo e aumentando la probabilità di recensioni favorevoli.
Quali documenti posso scansionare con l'App di Wiisy?
L'App di Wiisy supporta la scansione di vari documenti e foto dei documenti di identità, inclusi passaporti, carte d'identità elettroniche e alcuni tipi di visti, purché dotati di codice MRZ. Il codice MRZ è standardizzato a livello internazionale per facilitare la lettura automatica dei dati essenziali del documento, rendendolo uno strumento affidabile per la verifica dell'identità in molteplici paesi. Questo rende il processo di registrazione veloce e applicabile a ospiti provenienti da molteplici nazioni.
Posso correggere o aggiungere dati dopo aver scansionato il documento?
Sì, dopo la scansione puoi verificare e completare i dati mancanti o correggere eventuali errori direttamente dall'app, anche dopo aver salutato l'ospite. Gli host possono gestire e monitorare le sessioni attive, visualizzare lo storico degli eventi e confermare l'identità per operazioni sui dispositivi.
E se un ospite del gruppo possiede una carta d’identità cartacea?
L’App di Wiisy offre tre modalità di acquisizione dei dati: scansione, foto, manuale. Nel medesimo check-in è possibile adottare più metodi di acquisizione dei dati degli ospiti, acquisendo i dati tramite scansione per alcuni ospiti, mentre per altri utilizzando la modalità Foto. Con la modalità Foto avrai la possibilità di scattare una foto del documento o di recuperarla dalla galleria immagini del tuo dispositivo inserendola nella scheda dell’ospite. In questo caso il check-in dovrà essere completato da pannello web di Wiisy per poi essere inviato alle autorità competenti.
Come posso provare Wiisy?
Puoi fare una demo live per scoprire tutte le sue funzionalità in azione. Inoltre, è disponibile un periodo di prova gratuita di 30 giorni, senza vincoli o necessità di inserire carta di credito. Registrarti direttamente dal nostro sito per iniziare la tua prova.
Qual è il costo del servizio offerto da Wiisy?
Wiisy propone diversi piani tariffari, a consumo o ad abbonamento, mensili o annuali. Tutte le offerte comprendono funzionalità avanzate come la scansione documenti, invio automatico al Portale Alloggiati, ISTAT e gestione della tassa di soggiorno. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni per testare il servizio senza obblighi. Per l'integrazione con le serrature elettroniche e per ricevere un servizio personalizzato, è necessario richiedere un preventivo specifico. Visita la pagina dei prezzi di Wiisy per maggiori dettagli sulle opzioni disponibili.

Registrati a Wiisy e semplificati la vita!

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