Scansione documenti da cellulare con l’App Wiisy
CHECK-IN SEMPLICE E SICURO CON WIISY
Scopri i vantaggi di una registrazione in 30 secondi!
Come funziona la scansione da cellulare
Apri l’App Wiisy e inquadra la zona MRZ del documento direttamente dallo smartphone, senza bisogno di scanner o dispositivi dedicati.
Lettura automatica dei caratteri
L’app utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per leggere in modo automatico le informazioni contenute nella MRZ, secondo uno standard internazionale.
Compilazione istantanea dei dati
I dati anagrafici vengono inseriti automaticamente nel check-in, eliminando la necessità di trascrizioni manuali e riducendo il rischio di errori.
Invio diretto ad Alloggiati Web e ISTAT
Una volta completato il check-in, i dati vengono inviati automaticamente al Portale Alloggiati Web e, dove previsto, ai sistemi ISTAT regionali.
Documenti compatibili
L’App Wiisy consente la scansione dei passaporti internazionali dotati di zona MRZ conforme allo standard ICAO 9303 e delle Carte d’Identità Elettroniche (CIE) che riportano la MRZ. In entrambi i casi, i dati vengono letti automaticamente e utilizzati per la compilazione del check-in.
Per i documenti privi di MRZ o per immagini non standardizzate, Wiisy mette a disposizione una funzionalità separata di acquisizione dati con Intelligenza Artificiale, accessibile dal pannello web.
Perché la lettura MRZ è più affidabile
La MRZ è progettata specificamente per la lettura automatica e segue uno standard internazionale riconosciuto. Questo consente di ottenere dati più uniformi e affidabili rispetto all’inserimento manuale, riducendo gli errori e velocizzando l’intero processo di registrazione.
La lettura della MRZ permette inoltre di acquisire solo le informazioni strettamente necessarie al check-in, evitando l’utilizzo di immagini complete del documento e contribuendo a una gestione più sicura e conforme dei dati personali, in linea con i principi di minimizzazione previsti dal GDPR.
Vantaggi operativi per chi gestisce strutture
La scansione dei documenti da cellulare semplifica il lavoro quotidiano in reception e durante l’accoglienza degli ospiti. I tempi di registrazione si riducono sensibilmente e il rischio di errori di trascrizione viene quasi azzerato.
Il processo di check-in rimane sempre ordinato e tracciabile, integrandosi con i PMS collegati e con tutti i flussi operativi di Wiisy, anche in presenza di più collaboratori o strutture.
In sintesi
Il check-in in presenza con Wiisy e la scansione MRZ dei documenti offrono numerosi vantaggi, tra cui una registrazione più rapida e priva di errori, una maggiore sicurezza, la conformità normativa e un’esperienza ospiti impeccabile.
Come funziona il check-in in presenza con Wiisy
Sappiamo quanto tempo porta via la burocrazia per questo la nostra App permette di fare il check-in con 3 semplici passaggi
Scansiona i documenti con lo smartphone
Registra e conserva i dati raccolti
Invia la schedina alle autorià competenti
F.A.Q.
Cos'è il codice MRZ e dove si trova sui documenti?
È difficile utilizzare la funzione di scansione dell'App di Wiisy?
La scansione MRZ è sicura e conforme alle normative sulla privacy?
Quali altre modalità di check-in posso fare Wiisy?
- Foto: Ideale per documenti senza codice MRZ. Puoi scattare una foto al documento o selezionarne una dalla galleria del tuo smartphone. I dati acquisiti devono essere rivisti e completati tramite il pannello di controllo di Wiisy.
- Manuale: Consente di inserire manualmente i dati dell'ospite compilando i campi richiesti nell'App o da pannello web.
- Check-in online: Permette all'ospite di registrarsi prima dell'arrivo compilando un modulo online. Il sistema genera un link da inviare al cliente, che può caricare le foto dei suoi documenti e completare il modulo con i suoi dati.
- Self check-in: Con Wiisy, collegato alle tue serrature elettroniche o chiavi virtuali, gli ospiti possono accedere autonomamente alle camere o appartamenti.
Come può la scansione da cellulare migliorare l'esperienza dei miei ospiti?
Quali documenti posso scansionare con l'App di Wiisy?
Posso correggere o aggiungere dati dopo aver scansionato il documento?
E se un ospite del gruppo possiede una carta d’identità cartacea?
Come posso provare Wiisy?
Qual è il costo del servizio offerto da Wiisy?
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