iCal arriva su Wiisy: prenotazioni da Booking.com e Airbnb, check-in più rapidi e meno passaggi
C’è una novità che farà felici host, property manager e piccoli hotel che lavorano (anche) senza PMS: Wiisy ora integra i calendari iCal.
In pratica, le prenotazioni provenienti da Booking.com e Airbnb entrano in automatico in Wiisy e compaiono nella Lista check-in.
Da lì il flusso è quello che conosciamo: invii all’ospite il link del check-in online o self check-in oppure procedi in presenza con la scansione dei documenti.
Risultato? Tutte le prenotazioni in un’unica piattaforma, meno attività ripetitive, check-in più veloci.
Perché questa integrazione conta davvero
Molti operatori lavorano con uno o due canali principali e non hanno (o non vogliono) un gestionale completo.
Finora, però, il rovescio della medaglia era la frammentazione: calendari su OTA, anagrafiche da ricopiare, invii ad Alloggiati Web e ISTAT da presidiare.
Con iCal su Wiisy, la raccolta delle prenotazioni si accorcia: arrivano dai portali, finiscono in lista, e il sistema ti accompagna fino al check-in e agli adempimenti.
È la scorciatoia operativa che mancava per chi vuole digitalizzare il front desk senza stravolgere la propria organizzazione.
Come funziona in pratica
- Colleghi il feed iCal dei tuoi alloggi da Booking.com e/o Airbnb a Wiisy.
- Le prenotazioni vengono importate automaticamente e visibili nella Lista check-in.
- Per ogni prenotazione puoi:
- inviare il link del check-in online o self check-in (modulo multilingua con raccolta dati e documenti)
- completare un check-in in presenza scansionando i documenti con lo smartphone o con il sistema di riconoscimento dati tramite AI proprietaria sviluppata da Wiisy.
- Se hai attivato gli automatismi, puoi scegliere l’invio automatico dei dati dei check-in ad Alloggiati Web e ISTAT secondo le impostazioni che hai dato, oppure, se preferisci, puoi fare e controllare manualmente gli invii.
Il tutto con un obiettivo molto semplice: meno passaggi manuali, più tempo per l’ospitalità.
Il check-in in 30 secondi:
prova gratis per 1 mese Wiisy
Cosa fa e cosa non fa
iCal è perfetto per importare eventi di calendario (prenotazioni e blocchi) dai portali.
Non è – e non vuole essere – un PMS o un Channel Manager: non gestisce tariffe, disponibilità in tempo reale, restrizioni o messaggistica.
È onesto dirlo perché aiuta a scegliere lo strumento giusto: se lavori su tanti canali e ti serve sincronizzazione live di prezzi e allotment, punta a un PMS/Channel integrato con Wiisy.
Se invece vuoi portare in Wiisy le prenotazioni dei portali e automatizzare i check-in, iCal è la soluzione snella che fa al caso tuo.
Questa trasparenza aiuta a inquadrare lo strumento: iCal è la soluzione snella per chi vuole centralizzare le prenotazioni e automatizzare i check-in in Wiisy, mantenendo i portali come fonte calendario.
Tre scenari in cui iCal su Wiisy cambia il lavoro
- Piccole strutture e host indipendenti
Gestisci 1–5 unità? Con iCal porti in Wiisy le prenotazioni principali e digitalizzi subito check-in e adempimenti, senza cambiare tutto il tuo setup. - Property manager in start-up
Prima fase “lean”: due canali forti, processo semplice, team ridotto. Import, check-in, Alloggiati/ISTAT e sei operativo. Il PMS potrà arrivare quando crescerai. - Team che vogliono ridurre gli errori Meno copia-incolla tra portali e fogli: i dati entrano in Wiisy e il flusso è guidato. Tradotto: meno errori, più controllo.
Attivazione in 3 step, cronometro alla mano
- Copia l’URL iCal di ciascun alloggio da Booking.com o Airbnb.
- Incolla l’URL in Wiisy nell’alloggio corrispondente e salva.
- Verifica la Lista check-in: vedrai comparire le prenotazioni importate, pronte per l’invio del link o per il check-in in presenza.
L’host ha, inoltre, la possibilità di impostare con quanto anticipo visualizzare le prenotazioni in Wiisy.
Tempi di aggiornamento: cosa aspettarsi
La sincronizzazione iCal dipende dal portale: è periodica, non in tempo reale. In molte situazioni è più che sufficiente, ma se lavori su più canali in parallelo e il rischio overbooking ti toglie il sonno, considera l’accoppiata PMS/Channel + Wiisy.
Privacy e qualità dei dati
Con iCal arrivano gli eventi del calendario, mentre la raccolta dei dati anagrafici completi avviene direttamente nel check-in digitale di Wiisy — sia in presenza con la scansione dei documenti, sia online.
Il risultato? Dati più chiari, meno passaggi manuali e un processo più semplice e coerente con le tue procedure.
Una gestione più umana (e meno “schermate”)
Dietro le funzionalità c’è un’idea semplice: rimettere tempo nelle tue mani. Meno portali istituzionali e non da aprire, meno passaggi ridondanti, più energia da dedicare all’accoglienza. È qui che la tecnologia fa la differenza: quando ti toglie peso invece di aggiungerne.
Il check-in in 30 secondi:
prova gratis per 1 mese Wiisy
