La scansione documenti con Intelligenza Artificiale di Wiisy è pensata per semplificare l’acquisizione dei dati degli ospiti quando la lettura MRZ (Machine Readable Zone) non è disponibile o non applicabile.

La funzionalità è accessibile dal pannello web Wiisy, completamente responsive e utilizzabile anche da smartphone, e consente di estrarre automaticamente i dati a partire dall’immagine del documento, riducendo l’inserimento manuale e il rischio di errori.

I dati acquisiti vengono utilizzati per la compilazione del check-in e inviati automaticamente al Portale Alloggiati Web e ai sistemi ISTAT regionali.

La scansione documenti con IA avviene direttamente dal pannello web Wiisy: è sufficiente caricare l’immagine del documento oppure acquisirla tramite la webcam del computer o la fotocamera dello smartphone. Il sistema estrae automaticamente i dati necessari al check-in, anche quando non è possibile una lettura rapida.

I dati vengono sempre mostrati per la verifica e possono essere corretti o integrati prima della conferma. Solo dopo questo passaggio vengono trasmessi ad Alloggiati Web e ai sistemi ISTAT territoriali, come previsto dalle normative vigenti.

Wiisy è pensata per gestire tutti i casi in cui la lettura MRZ non è disponibile o non applicabile, ad esempio con documenti cartacei, privi di MRZ o non standardizzati.

Per i passaporti e le Carte d’Identità Elettroniche dotate di MRZ, Wiisy mette invece a disposizione la scansione rapida tramite App, progettata per essere sempre a portata di mano e utilizzabile direttamente dallo smartphone durante l’accoglienza dell’ospite.

In questo modo Wiisy offre due modalità complementari, ciascuna ottimizzata per uno specifico contesto operativo.

Per garantire la massima tutela dei dati personali, i modelli e i sistemi di estrazione dati basati su Intelligenza Artificiale di Wiisy sono sviluppati internamente da Wiisy, con tecnologia proprietaria, senza dipendere da piattaforme o servizi di terze parti.

Tutti i dati e le informazioni processate vengono gestiti esclusivamente tramite server localizzati all’interno dell’Unione Europea, nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati.

In linea con i principi di minimizzazione previsti dal GDPR, le immagini dei documenti e i dati acquisiti vengono utilizzati solo per il tempo strettamente necessario alla compilazione del check-in e eliminati dopo l’invio al Portale Alloggiati Web.

La scansione documenti con Intelligenza Artificiale semplifica il lavoro quotidiano in reception e durante l’accoglienza degli ospiti, rendendo il check-in più fluido e meno dipendente dall’intervento manuale.

Riduce i tempi di registrazione, supporta collaboratori e staff meno esperti e aiuta a mantenere un processo ordinato, tracciabile e coerente, integrato con i flussi operativi di Wiisy e con i PMS collegati.