Self Check-in

Rivoluziona l'accoglienza dei tuoi ospiti e semplifica la gestione delle tue strutture con il self check-in e smart lock. Scopri come la tecnologia Wiisy può aiutarti nelle procedure di check-in e di gestione degli accessi.
30 giorni di prova gratuita senza vincoli né carta di credito
RENDI IL CHECK-IN PIÙ SEMPLICE E VELOCE CHE MAI

Rivoluzione del check-in:
rendi smart e autonomo l'accesso in struttura

Gestione semplificata della burocrazia
e Self Check-in

Con Wiisy collegato alle tue serrature elettroniche o chiavi virtuali, gestisci online in 3 semplici passaggi, rapidi e senza errori, sia la raccolta dei dati di registrazione dei clienti, che l’accesso autonomo degli ospiti alle camere o appartamenti.

Un sistema flessibile e compatibile a diverse tipologie di accessi automatizzati, che ti permette di scegliere liberamente se gestire l’accoglienza con:

  • check-in in presenza, con registrazione digitalizzata dei documenti di riconoscimento e consegna chiavi
  • check-in online per la registrazione dati e self check-in per l’accesso
  • entrambe le soluzioni, check-in in presenza e self check-in come supporto all’accoglienza.

Automatizza l'accesso degli ospiti alla tua struttura
turistica con un solo abbonamento

L’integrazione Wiisy consente agli host, property manager e imprese ricettive di gestire autonomamente tutte le procedure necessarie di registrazione e accesso degli ospiti alla propria struttura turistica, grazie alla connessione con serrature o accessi automatizzati. Con Wiisy l’ospite non deve scaricare nessuna app!

Wiisy permette:

  • lo sblocco della serratura
  • la generazione di codici di accesso limitati alla durata del soggiorno o temporanei
  • la verifica delle batterie dei dispositivi
  • la gestione del reperimento dei dati
  • l’invio alle autorità competenti.
Self check-in Wiisy

Niente più code e attese alla reception con
un unico sistema di check-in

Il servizio di self check-in integrato al sistema di gestione degli adempimenti burocratici obbligatori offre numerosi vantaggi sia a chi gestisce l’accoglienza che agli ospiti.

Dai la scelta al tuo ospite se accedere in autonomia o incontrare l’host in reception. Con Wiisy in entrambi i casi renderai gli adempimenti burocratici un ricordo del passato.

Con i codici temporanei di accesso potrai far accedere in autonomia anche il personale addetto alle pulizia del tuo appartamento.

Il self check-in integrato al sistema Wiisy garantisce un servizio di alto livello sia per chi gestisce che per gli ospiti.

Scegli la flessibilità per gestire l'accoglienza e il check-in

Wiisy non vincola o obbliga l’uso di una specifica tipologia di serratura intelligente o serratura smart, ma è compatibile con molteplici modelli e soluzioni.

Nessun obbligo di cambio delle porte, prediligendo l’integrazione con sistemi intelligenti applicabili a qualunque soluzione di accesso.

Non esclude alcuna tipologia di check-in, grazie al supporto dall’accesso automatizzato gli ospiti possono accedere in qualsiasi momento dopo l’orario di check-in previsto, in modo autonomo e semplice.

In sintesi

Il self check-in offre efficienza e convenienza sia per il gestore che per l’ospite di una struttura ricettiva. Per il gestore, riduce i costi operativi e migliora la gestione del flusso di clienti, mentre per l’ospite, garantisce flessibilità, comodità e sicurezza, consentendo l’accesso senza contatto e senza vincoli di orario.

Come funziona il self check-in con Wiisy

Wiisy semplifica l’arrivo degli ospiti, consentendo un accesso autonomo e personalizzato con un processo di self check-in intuitivo e sicuro, garantendo un’esperienza accogliente e senza attese.

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L’ospite riceve il link

L'ospite riceve un link e compila il modulo di check-in online prima dell'arrivo in struttura.
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Verifichi e invii le Istruzioni

Il gestore verifica la correttezza dei dati e invia all'ospite le istruzioni per accedere con il suo smartphone alla struttura in modo sicuro e senza passare dalla reception.
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L’ospite accede in autonomia

L'ospite può entrare autonomamente nella struttura utilizzando una chiave digitale, offrendo libertà e comodità sia all'ospite sia al gestore.

F.A.Q.

L'ospite dovrà scaricare un'app per il self check-in?
No, con Wiisy gli ospiti non devono scaricare nessuna app. Sia il modulo del check-in, sia l'interfaccia di accesso remoto alla struttura sono fruibili online, sia da mobile che da desktop.
Come vengono generati i codici di accesso per gli ospiti?
Wiisy genera codici di accesso limitati alla durata del soggiorno o temporanei, assicurando sicurezza e facilità di accesso per gli ospiti e il personale di servizio.
Posso utilizzare il self check-in con qualsiasi tipo di serratura?
Wiisy è compatibile con molteplici modelli e soluzioni di serrature intelligenti, offrendo flessibilità nella scelta del sistema di accesso più adatto alla tua struttura. Scopri le Serrature integrate
Quali sono i vantaggi del self check-in per gestori e ospiti?
Con il self check-in non c’è più bisogno della consegna di chiavi fisiche, si riducono le attese alla reception, si semplifica la burocrazia e si migliora l'esperienza degli ospiti, permettendo loro di accedere alle strutture in qualsiasi momento dopo l'orario di check-in previsto.
Come posso configurare il self check-in e l'accesso remoto per la mia struttura?
Per configurare il self check-in e l'accesso remoto per la tua struttura con Wiisy, inizia configurando i dettagli delle tue strutture nel pannello. Per l'abilitazione delle serrature e l'accesso remoto, è necessario contattare il supporto tecnico all'indirizzo domotica@wiisy.app per una richiesta di attivazione. Il team di Wiisy ti guiderà attraverso i passaggi successivi per completare la configurazione.
Quali opzioni ho per inviare le istruzioni del self check-in all'ospite?
Puoi condividere i dettagli del check-in con gli ospiti tramite WhatsApp, copiando le informazioni per un invio diretto, o fornendo il link del self check-in e il codice di sicurezza tramite altre modalità di comunicazione.
Come funziona l'interfaccia di accesso remoto e le informazioni per gli ospiti con Wiisy?
Dopo aver completato il check-in online, l'ospite può accedere alla sezione delle serrature elettroniche. L'interfaccia permette di operare sulle serrature, mostrando pulsanti per sbloccare o bloccare, il codice PIN se necessario, lo stato della serratura, lo stato della batteria, e l'intervallo di tempo in cui è possibile operare. Gli host possono gestire e monitorare le sessioni attive, visualizzare lo storico degli eventi e confermare l'identità per operazioni sui dispositivi.
Quali sono le altre modalità di check-in con Wiisy?
Wiisy, oltre Self check-in, offre altre 4 modalità flessibili e efficienti per l'acquisizione dei dati dei tuoi ospiti e la gestione del check-in: in presenza, check-in online e self check-in, o una combinazione di entrambe:  
  1. Scansione: Il metodo più veloce per documenti con codice MRZ, permette di acquisire i dati automaticamente tramite l'App di Wiisy.
  2. Foto: Ideale per documenti senza codice MRZ. Puoi scattare una foto al documento o selezionarne una dalla galleria del tuo smartphone. I dati acquisiti devono essere rivisti e completati tramite il pannello di controllo di Wiisy.
  3. Manuale: Consente di inserire manualmente i dati dell'ospite compilando i campi richiesti nell'App.
  4. Check-in online: Permette all'ospite di registrarsi prima dell'arrivo compilando un modulo online. Il sistema genera un link da inviare al cliente, che può caricare le foto dei suoi documenti e completare il modulo con i suoi dati.
Queste modalità garantiscono una gestione del check-in fluida e senza interruzioni, offrendo flessibilità sia agli operatori che agli ospiti.
Come posso provare Wiisy?
Puoi fare una demo live per scoprire tutte le sue funzionalità in azione. Inoltre, è disponibile un periodo di prova gratuita di 30 giorni, senza vincoli o necessità di inserire carta di credito. Registrarti direttamente dal nostro sito per iniziare la tua prova.
Qual è il costo del servizio offerto da Wiisy?
Wiisy propone diversi piani tariffari, a consumo o ad abbonamento, mensili o annuali. Tutte le offerte comprendono funzionalità avanzate come la scansione documenti, invio automatico al Portale Alloggiati, ISTAT e gestione della tassa di soggiorno. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni per testare il servizio senza obblighi. Per l'integrazione con le serrature elettroniche e per ricevere un servizio personalizzato, è necessario richiedere un preventivo specifico. Visita la pagina dei prezzi di Wiisy per maggiori dettagli sulle opzioni disponibili.

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