Tutte le novità di Wiisy per un check-in a portata di App
L’inizio di un nuovo anno è sempre il momento ideale per guardare avanti, cogliendo l’occasione per migliorare e innovare.
Per Wiisy, il 2025 rappresenta un nuovo capitolo dedicato a rendere il lavoro degli host e degli operatori delle strutture ricettive più semplice, rapido e soddisfacente.
Ogni novità introdotta nel nostro software e nella nostra App è stata progettata con un obiettivo chiaro: alleggerire le attività quotidiane, ottimizzare i processi e consentire agli operatori di concentrarsi su ciò che conta davvero.
Dall’ottimizzazione dell’App alla gestione centralizzata delle attività, ogni innovazione rappresenta un passo verso una gestione più smart e versatile.
Scopriamo insieme come queste nuove funzionalità possano trasformare la gestione del tuo lavoro, rendendo Wiisy il partner ideale per affrontare le sfide del nuovo anno con serenità e successo.
Gestione dei check-in online: ora anche da App
Wiisy introduce una funzionalità rivoluzionaria che semplifica ulteriormente la gestione dei check-in online, rendendo il processo più intuitivo, pratico e accessibile.
Da oggi, oltre al tradizionale accesso tramite il pannello web, tutte le operazioni legate al check-in online possono essere effettuate comodamente dall’App Wiisy.
Cosa cambia con questa nuova funzionalità?
Grazie all’App Wiisy, hai il pieno controllo del check-in online direttamente dal tuo dispositivo mobile. Non importa dove ti trovi: potrai gestire ogni aspetto del processo in modo semplice e veloce. Nello specifico, ecco cosa puoi fare:
- Creazione dei check-in online: la creazione dei check-in per i tuoi ospiti è ora ancora più rapida. Puoi impostare i dettagli necessari e generare il check-in in pochi tap direttamente dall’App.
- Modifica dei dettagli in tempo reale: eventuali errori o variazioni nei dettagli del check-in possono essere corretti immediatamente, senza la necessità di accedere al pannello web.
- Invio dei link agli ospiti: ora puoi inviare il link del check-in online direttamente dall’App.
Conferma invio dati al Portale Alloggiati anche da App
Nel sistema di Wiisy, l’invio automatico dei dati dei check-in al Portale Alloggiati è una funzione che ha di default fin dalla sua creazione.
Per chi preferisce avere un maggiore controllo sul processo, Wiisy offre la possibilità di verificare manualmente i check-in prima di inviarli, ora anche direttamente dall’App.
La funzione di Verifica manuale dei check-in è particolarmente utile per chi desidera mantenere il controllo completo sul processo prima di inviare i dati alla Questura.
Perché è utile:
- Controllo completo: Gli operatori possono assicurarsi che i dati siano corretti prima dell’invio, riducendo eventuali errori.
- Comodità: Gestire l’operazione dall’App con la comodità di farlo in qualunque posto ci si trovi in quel momento.
- Conformità normativa: Garantisce che i dati siano inviati in modo sicuro e rispettando le normative vigenti.
Sistema di notifiche email personalizzabile
Wiisy introduce un sistema di notifiche email configurabile, progettato per aiutare gli operatori delle strutture ricettive a rimanere sempre aggiornati sulle attività più importanti del proprio account.
Questa funzionalità può essere facilmente attivata o disattivata nelle impostazioni personali dell’account, consentendo di ricevere solo le notifiche rilevanti per la propria gestione.
Le notifiche coprono una vasta gamma di eventi chiave, come promemoria sulla scadenza della licenza, aggiornamenti sullo stato dei check-in online, avvisi relativi a promemoria di check-in da confermare per l’invio alla Polizia, e riepiloghi giornalieri delle attività.
Ad esempio, è possibile ricevere un promemoria alle 9:00 per i check-in della giornata o un riepilogo serale alle 21:00 sui check-in creati e inviati al Portale Alloggiati.
Perché è utile:
- Gestione proattiva: grazie alle notifiche puntuali, puoi anticipare le attività importanti e ridurre il rischio di dimenticanze.
- Risparmio di tempo: il sistema ti fornisce aggiornamenti immediati su eventi critici (come ad esempio check-in in errore), senza bisogno di controllare continuamente il pannello di controllo.
- Controllo totale: le notifiche ti aiutano a monitorare ogni aspetto della gestione, come le scadenze imminenti e la gestione dei collaboratori.
- Personalizzazione: ricevi solo le notifiche che desideri, adattandole alle tue esigenze operative.
Il sistema di notifiche rappresenta un alleato prezioso per migliorare l’organizzazione e ottimizzare i tempi, rendendo più semplice e serena la gestione quotidiana della tua struttura.
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Imposta di soggiorno visibile anche in App
Un’altra innovazione utile è la possibilità di visualizzare direttamente dall’App l’importo dell’imposta di soggiorno applicata agli ospiti. Questo dettaglio è ora accessibile in modo immediato e trasparente.
Perché è utile:
- Trasparenza: gli operatori possono fornire informazioni chiare agli ospiti senza dover consultare altri strumenti.
- Velocità operativa: tutte le informazioni necessarie sono a portata di App.
- Adempimenti semplificati: la gestione della tassa di soggiorno diventa più semplice e precisa.
Esclusione dell’imposta di soggiorno per Airbnb e altre piattaforme anche in App
Wiisy offre ora la possibilità di escludere il calcolo dell’imposta di soggiorno per le prenotazioni provenienti da piattaforme come Airbnb. Questo può essere fatto facilmente anche tramite App.
Perché è utile:
- Gestione personalizzata: gli operatori possono configurare il sistema in base alle esigenze specifiche della struttura.
- Conformità fiscale: garantisce che le tasse siano gestite correttamente in base alle prenotazioni effettuate tramite piattaforme esterne.
- Risparmio di tempo: automatizza una parte importante della gestione amministrativa.
Scansione MRZ ancora più precisa e veloce
Wiisy ha ulteriormente migliorato e potenziato la funzionalità di scansione MRZ per l’acquisizione automatica dei dati dai documenti d’identità.
Ora, sia su dispositivi Android che iOS, la scansione è più rapida, accurata e semplice da utilizzare, garantendo un’esperienza ancora più fluida per gli operatori.
Grazie a questa innovazione, potrai completare i check-in in modo ancor più efficace, risparmiando tempo prezioso e riducendo al minimo il rischio di errori.
Inizia subito a semplificare la gestione della tua struttura con Wiisy
Non c’è bisogno di aspettare per iniziare a sfruttare queste nuove funzionalità! Accedi subito al tuo account Wiisy o creane uno nuovo per scoprire come queste innovazioni possano semplificare e migliorare la gestione della tua struttura ricettiva.
E se ancora non utilizzi Wiisy, questo potrebbe essere il momento giusto per fare il passo decisivo! Offriamo una prova gratuita senza impegno, oltre alla possibilità di richiedere una demo personalizzata per esplorare al meglio le nostre soluzioni.
Inizia oggi stesso e rendi il nuovo anno l’occasione perfetta per ottimizzare il tuo lavoro e migliorare l’esperienza dei tuoi ospiti!
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