Check-in online
semplice e sicuro
Check-in online: registra gli ospiti prima dell’arrivo, in un flusso unico, sicuro e senza trascrizioni manuali
Check-in Online multilingua
Wiisy offre un modulo di Check-in Online sicuro, multilingua e completamente integrato, che consente alle strutture ricettive di raccogliere i dati degli ospiti prima dell’arrivo con un unico flusso digitale, senza duplicazioni o ricompilazioni su piattaforme diverse.
Gli ospiti possono completare la registrazione in autonomia da smartphone o computer, scegliendo tra 12 lingue disponibili. Wiisy genera automaticamente le schedine alloggiati e trasmette i dati sia al Portale Alloggiati Web della Questura, in conformità con l’art. 109 del TULPS, sia ai sistemi ISTAT, riducendo errori, tempi e attività manuali.
Facilità di utilizzo
Gli ospiti accedono al form tramite link da smartphone o computer, compilano i dati e confermano le informazioni con pochi passaggi.
Puoi vedere in tempo reale lo stato della compilazione nel pannello web o avviare i check-in direttamente dall’App Wiisy, senza trascrizioni manuali.
Il processo è intuitivo e responsive, progettato per essere compilato in autonomia dagli ospiti. Dal pannello hai controllo completo sul workflow e ricevi notifiche sullo stato di avanzamento, così puoi intervenire solo quando serve.
Prenotazioni sincronizzate e sicurezza dati
Wiisy riceve e sincronizza le prenotazioni collegandosi a PMS, OTA e ai calendari iCal di Airbnb e Booking, centralizzando gli arrivi in un’unica piattaforma. Ogni prenotazione si trasforma automaticamente in Check-in Online, pronto per essere inviato all’ospite. Puoi condividere subito il link con i tuoi ospiti oppure pianificarne l’invio.
Le immagini dei documenti sono trasferite tramite canali cifrati e sicuri; una volta inviati i dati alle autorità e completata la registrazione, Wiisy elimina automaticamente le immagini dei documenti, nel rispetto dei principi GDPR di minimizzazione e sicurezza del trattamento.
I vantaggi per te e per l’ospite
Il check-in online offre al gestore della struttura un risparmio significativo di tempo e di personale alla reception, riducendo le code e semplificando il processo di registrazione.
Per gli ospiti, l’utilizzo del check-in online significa un’esperienza più rapida e conveniente, consentendo loro di risparmiare tempo e di godere di maggiore flessibilità nel completare la registrazione prima dell’arrivo.
Provare per credere!
In sintesi
Il check-in online offre numerosi vantaggi sia agli ospiti che alla struttura ricettiva, riducendo i tempi di attesa, semplificando il processo di registrazione, ottimizzando le risorse e migliorando l’esperienza complessiva del cliente.
Come funziona il check-in online con Wiisy
Facilitiamo il check-in online, combinando efficienza e comodità per migliorare l’esperienza di arrivo dei tuoi ospiti.
L’ospite riceve il link
Verifica dei dati ricevuti
Invia
F.A.Q.
Quali vantaggi offre il check-in online?
È complicato impostare il check-in online per i miei ospiti?
Posso verificare i dati inseriti dagli ospiti prima del loro arrivo?
Come vengono gestiti i dati degli ospiti con il check-in online?
Cosa succede se un ospite non completa il check-in online?
Posso raccogliere dati ISTAT aggiuntivi tramite il check-in online?
Il modulo di check-in online è disponibile in altre lingue?
Quali sono le modalità di check-in con Wiisy?
- Scansione MRZ: acquisizione automatica dai documenti con codice MRZ tramite l’App Wiisy, veloce e senza trascrizioni.
- Acquisizione con IA: il sistema di intelligenza artificiale Wiisy permette di estrarre i dati da qualsiasi documento di identità, incluse carte d’identità cartacee, tessere senza MRZ e documenti di vecchia generazione, garantendo un inserimento rapido anche per i formati meno recenti.
- Foto: per documenti senza MRZ, con revisione e completamento dei dati dal pannello di controllo.
- Inserimento Manuale: compilazione diretta dei dati da App o pannello web.
- Self check-in: gli ospiti completano il Check-in Online e la compilazione dei dati anagrafici prima dell’arrivo. Successivamente ricevono la chiave digitale, il codice di accesso che permette l’ingresso autonomo a camere o appartamenti tramite serrature elettroniche integrate.
Come posso provare Wiisy?
Qual è il costo del servizio offerto da Wiisy?
Quali sono i vantaggi di Wiisy rispetto ad altri strumenti di gestione check-in online?
Posso richiedere i documenti di identità di tutti gli ospiti nel check-in online (non solo dell’ospite principale)?
Registrati a Wiisy e semplificati la vita!
