Check-in online
semplice e sicuro
Check-in online: registra gli ospiti prima dell’arrivo, in un flusso unico, sicuro e senza trascrizioni manuali
Check-in Online multilingua
Wiisy offre un modulo di Check-in Online sicuro, multilingua e completamente integrato, che consente alle strutture ricettive di raccogliere i dati degli ospiti prima dell’arrivo con un unico flusso digitale, senza duplicazioni o ricompilazioni su piattaforme diverse.
Gli ospiti possono completare la registrazione in autonomia da smartphone o computer, scegliendo tra 12 lingue disponibili. Wiisy genera automaticamente le schedine alloggiati e trasmette i dati sia al Portale Alloggiati Web della Questura, in conformità con l’art. 109 del TULPS, sia ai sistemi ISTAT, riducendo errori, tempi e attività manuali.
Durante lo stesso processo puoi anche gestire la firma del contratto di locazione turistica con firma digitale.
Facilità di utilizzo
Gli ospiti accedono al form tramite link da smartphone o computer, compilano i dati e confermano le informazioni con pochi passaggi.
Puoi vedere in tempo reale lo stato della compilazione nel pannello web o avviare i check-in direttamente dall’App Wiisy, senza trascrizioni manuali.
Il processo è intuitivo e responsive, progettato per essere compilato in autonomia dagli ospiti. Dal pannello hai controllo completo sul workflow e ricevi notifiche sullo stato di avanzamento, così puoi intervenire solo quando serve.
Puoi inoltre gestire anche la riscossione della tassa di soggiorno online, mantenendo dati e pagamenti coerenti con le presenze registrate.
Prenotazioni sincronizzate e sicurezza dati
Wiisy riceve e sincronizza le prenotazioni collegandosi a PMS, OTA e ai calendari iCal di Airbnb e Booking, centralizzando gli arrivi in un’unica piattaforma. Ogni prenotazione si trasforma automaticamente in Check-in Online, pronto per essere inviato all’ospite. Puoi condividere subito il link con i tuoi ospiti oppure pianificarne l’invio.
Le immagini dei documenti sono trasferite tramite canali cifrati e sicuri; una volta inviati i dati alle autorità e completata la registrazione, Wiisy elimina automaticamente le immagini dei documenti, nel rispetto dei principi GDPR di minimizzazione e sicurezza del trattamento.
I vantaggi per te e per l’ospite
Il check-in online offre al gestore della struttura un risparmio significativo di tempo e di personale alla reception, riducendo le code e semplificando il processo di registrazione.
Per gli ospiti, l’utilizzo del check-in online significa un’esperienza più rapida e conveniente, consentendo loro di risparmiare tempo e di godere di maggiore flessibilità nel completare la registrazione prima dell’arrivo.
Provare per credere!
In sintesi
Il check-in online offre numerosi vantaggi sia agli ospiti che alla struttura ricettiva, riducendo i tempi di attesa, semplificando il processo di registrazione, ottimizzando le risorse e migliorando l’esperienza complessiva del cliente.
Come funziona il check-in online con Wiisy
Facilitiamo il check-in online, combinando efficienza e comodità per migliorare l’esperienza di arrivo dei tuoi ospiti.
L’ospite riceve il link
Verifica dei dati ricevuti
Invia
F.A.Q.
Quali vantaggi offre il check-in online?
È complicato impostare il check-in online per i miei ospiti?
Posso verificare i dati inseriti dagli ospiti prima del loro arrivo?
Come vengono gestiti i dati degli ospiti con il check-in online?
Cosa succede se un ospite non completa il check-in online?
Posso raccogliere dati ISTAT aggiuntivi tramite il check-in online?
Il modulo di check-in online è disponibile in altre lingue?
Quali sono le modalità di check-in con Wiisy?
- Scansione MRZ: acquisizione automatica dai documenti con codice MRZ tramite l’App Wiisy, veloce e senza trascrizioni.
- Acquisizione con IA: il sistema di intelligenza artificiale Wiisy permette di estrarre i dati da qualsiasi documento di identità, incluse carte d’identità cartacee, tessere senza MRZ e documenti di vecchia generazione, garantendo un inserimento rapido anche per i formati meno recenti.
- Foto: per documenti senza MRZ, con revisione e completamento dei dati dal pannello di controllo.
- Inserimento Manuale: compilazione diretta dei dati da App o pannello web.
- Self check-in: gli ospiti completano il Check-in Online e la compilazione dei dati anagrafici prima dell’arrivo. Successivamente ricevono la chiave digitale, il codice di accesso che permette l’ingresso autonomo a camere o appartamenti tramite serrature elettroniche integrate.
Come posso provare Wiisy?
Qual è il costo del servizio offerto da Wiisy?
Quali sono i vantaggi di Wiisy rispetto ad altri strumenti di gestione check-in online?
Posso richiedere i documenti di identità di tutti gli ospiti nel check-in online (non solo dell’ospite principale)?
Registrati a Wiisy e semplificati la vita!
