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Registrazione Rapida
con il check-in Online

La soluzione ideale per ottimizzare le risorse e il tempo.
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30 giorni di prova gratuita senza vincoli né carta di credito
CHECK-IN ONLINE EFFICIENTE

Check-in Online: permetti agli ospiti di registrarsi da soli prima dell’arrivo in struttura

Registrazione in Anticipo

Con il check-in online di Wiisy, puoi automatizzare il processo di registrazione degli ospiti.

I tuoi ospiti potranno inserire comodamente le informazioni richieste da casa o durante il viaggio, riducendo il tempo di attesa alla reception e aumentando la loro soddisfazione complessiva.

Tu risparmierai tempo prezioso da dedicare ad altre attività importanti per la gestione della tua struttura.

Facilità di Utilizzo

La procedura è semplice e intuitiva. L’ospite riceverà un link per accedere al modulo di check-in online dove potrà inserire le foto dei documenti e le informazioni richieste, da smartphone o da desktop.

Al completamento del check-in potrai vedere in tempo reale i dati completati dal pannello web di Wiisy, per poter eventualmente controllarli prima dell’invio alle autorità competenti.

I vantaggi per te e per l’ospite

Il check-in online offre al gestore della struttura un risparmio significativo di tempo e di personale alla reception, riducendo le code e semplificando il processo di registrazione.

Per gli ospiti, l’utilizzo del check-in online significa un’esperienza più rapida e conveniente, consentendo loro di risparmiare tempo e di godere di maggiore flessibilità nel completare la registrazione prima dell’arrivo.

Provare per credere!

In sintesi

Il check-in online offre numerosi vantaggi sia agli ospiti che alla struttura ricettiva, riducendo i tempi di attesa, semplificando il processo di registrazione, ottimizzando le risorse e migliorando l’esperienza complessiva del cliente.

Come funziona il check-in online con Wiisy

Facilitiamo il check-in online, combinando efficienza e comodità per migliorare l’esperienza di arrivo dei tuoi ospiti.

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L’ospite riceve il link

L'ospite riceve un link e compila il modulo di check-in online prima dell'arrivo in struttura.
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Verifica dei dati ricevuti

Il gestore verifica la correttezza dei dati - passaggio opzionale, ma consigliato 🙂
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Invia

All’arrivo dell’ospite in struttura Wiisy invia in automatico i dati degli ospiti al Portale Alloggiati e all'ISTAT.
Scopri tutte le funzionalità

F.A.Q.

Quali vantaggi offre il check-in online?
Riduce i tempi di attesa alla reception, migliora l'esperienza dell'ospite e semplifica la gestione amministrativa, automatizzando l'invio dei dati alle autorità competenti.
È complicato impostare il check-in online per i miei ospiti?
No, è semplice. Wiisy genera automaticamente un link da inviare agli ospiti che accedono al modulo online facilmente da qualsiasi dispositivo. Il link può essere condiviso direttamente con WhatsApp, oppure inviato all'ospite con un semplice copia-incolla.
Posso verificare i dati inseriti dagli ospiti prima del loro arrivo?
Si, in qualsiasi momento puoi verificare tramite il pannello web di Wiisy lo stato di completamento del check-in online e i dati inseriti dagli ospiti. Wiisy offre strumenti di monitoraggio, etichette visive e di notifica che permettono di conoscere rapidamente lo stato di avanzamento del check-in on-line.
Come vengono gestiti i dati degli ospiti con il check-in online?
I dati inseriti on-line dagli ospiti, il giorno del loro arrivo in struttura, vengono automaticamente inviati alle autorità competenti, come il portale Alloggiati web e l’ISTAT, assicurando conformità e sicurezza.
Cosa succede se un ospite non completa il check-in online?
Puoi sempre completare la registrazione al loro arrivo, ma il sistema è così intuitivo che incoraggia la maggior parte degli ospiti a ultimarlo prima dell'arrivo.
Il modulo di check-in online è disponibile in altre lingue?
Sì, il modulo di check-in online offerto da Wiisy è disponibile in inglese oltre alla lingua italiana predefinita. Gli ospiti possono facilmente cambiare la lingua tramite un selettore, semplificando la compilazione dei dati necessari, l'allegato delle foto dei documenti, l'accettazione dell'informativa sulla privacy e la conferma dei dati inseriti.
Quali sono le altre modalità di check-in con Wiisy?
Wiisy, oltre al Check-in online, offre altre 4 modalità flessibili e efficienti per l'acquisizione dei dati dei tuoi ospiti e la gestione del check-in: in presenza, check-in online e self check-in, o una combinazione di entrambe:
  1. Scansione: Il metodo più veloce per documenti con codice MRZ, permette di acquisire i dati automaticamente tramite l'App di Wiisy.
  2. Foto: Ideale per documenti senza codice MRZ. Puoi scattare una foto al documento o selezionarne una dalla galleria del tuo smartphone. I dati acquisiti devono essere rivisti e completati tramite il pannello di controllo di Wiisy.
  3. Manuale: Consente di inserire manualmente i dati dell'ospite compilando i campi richiesti nell'App o da pannello web.
  4. Self check-in: Con Wiisy, collegato alle tue serrature elettroniche o chiavi virtuali, gli ospiti possono accedere autonomamente alle camere o appartamenti.
Queste modalità garantiscono una gestione del check-in fluida e senza interruzioni, offrendo flessibilità sia agli operatori che agli ospiti.
Come posso provare Wiisy?
Puoi fare una demo live per scoprire tutte le sue funzionalità in azione. Inoltre, è disponibile un periodo di prova gratuita di 30 giorni, senza vincoli o necessità di inserire carta di credito. Registrarti direttamente dal nostro sito per iniziare la tua prova.
Qual è il costo del servizio offerto da Wiisy?
Wiisy propone diversi piani tariffari, a consumo o ad abbonamento, mensili o annuali. Tutte le offerte comprendono funzionalità avanzate come la scansione documenti, invio automatico al Portale Alloggiati, ISTAT e gestione della tassa di soggiorno. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni per testare il servizio senza obblighi. Per l'integrazione con le serrature elettroniche e per ricevere un servizio personalizzato, è necessario richiedere un preventivo specifico. Visita la pagina dei prezzi di Wiisy per maggiori dettagli sulle opzioni disponibili.
Quali sono i vantaggi di Wiisy rispetto ad altri strumenti di gestione check-in online?
Wiisy si distingue per la sua efficienza, sicurezza e facilità d'uso nel processo di check-in online. Offre un'esperienza intuitiva per ospiti e gestori, automatizzando la registrazione e l'invio dei dati alle autorità competenti, riducendo i tempi d'attesa e migliorando la soddisfazione dell'ospite. La piattaforma è progettata per semplificare la gestione amministrativa, assicurando conformità legale e risparmiando tempo prezioso.

Registrati a Wiisy e semplificati la vita!

  • Guadagna tempo e azzera gli errori di compilazione
  • Automatizza l’invio dei dati alle autorità competenti
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