Scaricamento automatico delle ricevute
Le ricevute del portale Alloggiati devono essere conservate per cinque anni. Noi lo facciamo per te sui nostri server sicuri e in regola con le normative GDPR.
Essere in regola con la burocrazia nel nostro Paese richiede sempre un grandissimo sforzo in termini di tempo, ma anche di attenzione perché gli adempimenti da tenere a mente sono tantissimi.
Oltre a questo, abbiamo poi l’obbligo di conservare le ricevute che, come dice lo stesso portale Alloggiati della Polizia di Stato: “Vanno conservate per 5 anni in formato elettronico” in pratica, un normale Pdf.
Conservare le ricevute del portale Alloggiati
Sempre sul portale della Polizia di Stato leggiamo: “Le ricevute digitali restano disponibili per il download per un massimo di 30 giorni dall’emissione.
Si prega di provvedere al download nei tempi previsti”. Questo quindi ci pone nelle condizioni di dover provvedere al download delle ricevute entro 30 e poi conservarle per conto nostro per cinque anni.
Dobbiamo quindi ricordarci di non conservarle in locale su un computer, su una chiavetta o su un hard disk esterno che magari potrebbero rompersi, facendoci perdere lo storico delle nostre prenotazioni.
Il check-in in 30 secondi:
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Wiisy conserva le ricevute di alloggiati Web
Il problema del download e dell’archiviazione delle ricevute si risolve a monte con Wiisy, perché tutto viene eseguito in automatico.
La funzione “Ricevute” di Wiisy raccoglie in piena autonomia i documenti rilasciati dal portale Alloggiati che vengono poi conservati su un server sicuro che rispetta pienamente i requisiti della normativa GDPR in termini di privacy.
Non correremo così il rischio di perderci qualcosa per strada. In caso di necessità, magari per un controllo ufficiale, potremo recuperare in pochi secondi quello che ci serve, senza perdere la testa nella ricerca dei nostri documenti.
Occhio alle sanzioni
Vale sempre la pena ricordare che la mancata esibizione delle ricevute del portale Alloggiati ci impedisce di dimostrare di aver comunicato correttamente i dati degli ospiti, facendoci così passare dalla parte del torto.
Per una violazione di questo tipo è previsto l’arresto fino a tre mesi o una sanzione fino a 206 euro!
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